كاربرد فناوري اطلاعات در محيط حسابداري

- واژه‌ي فناوري اطلاعات مفهومي گسترده دارد. تا سال 1980 رايانه تنها ‌فناوري بود كه تحت عنوان فناوري اطلاعات پوشش پيدا مي‌كرد. در حال حاضر فناوري اطلاعات تبديل به چتري شده است كه مصاديق آن شامل گروهي از تجهيزات، خدمات، كاربردها ‌و فناوري‌هاي پايه مي‌باشد. (دهقان نيستانكي و همكاران، 1391). جامعه‌ي رسمي آمريكا در سال 1998 اعلام داشت: حرفه‌ي حسابداري بايد مهارت‌هاي لازم را براي استفاده از ابزارها و فناوري‌هاي مؤثر و كارآمد كسب كند. كميته‌ي تغييرات حسابداري اين نظر را ارائه كرد كه باتوجه به تأثير‌پذيري سريع سازمان‌ها از فناوري، حرفه‌ي حسابداري نيزبايد نقش‌هاي جاري و آتي فناوري اطلاعات در سازمان‌ها را درك كند.

نرم افزار انبار و كالا به‌ منظور مكانيزه كردن كليه فعاليت‌هاي مربوط به گردش موجودي‌ هاي مواد در انبار ها، نيم‌ساخته‌ها، كالاهاي ساخته شده براي انبار و كالاهاي مصرفي، طراحي و پياده‌سازي شده است. در نرم افزار انبار فرآيند درخواست كالا تا تحويل آن و فرآيند درخواست خريد تا كنترل و ورود كالا به انبار لحاظ گرديده است. نرم افزار انبار امكان شناسايي و نمايش موجودي كالاها را از طريق شماره سفارش و رديابي در انبار را به‌ تفكيك ارايه مي‌دهد.

در بازار رقابتي امروزي توجه به مساله فروش، عرضه مستقيم كالا و توزيع درست محصولات باعث افزايش سود شركت‌هاي توليدي و پخش مي‌گردد. لذا مديران در نظر دارند با عرضه مناسب محصولات خود با در نظر گرفتن زمان تحويل، پراكندگي جغرافيايي و سود فروش، ضمن ارايه خدمات مناسب به مشتريان بيشترين بهره‌وري را متوجه سازمان خود نمايند.

مديريت فرآيندهاي كسب و كار در سازمان سبب چه تغييراتي ميگردد؟ دنياي فرآيندهاي كسب و كار امروزه در تمام دينا طعم تغييرات را بسيار چشيده و در شرايط مختلف باعث بهره وري اين مهم شده است .اينكه در سازمان چه مواردي را تغيير دهيم و چگونه تغيير را ايجاد كنيم هميشه دغدغه مديران اجرايي سازمان بوده است .در تعريف فرآيندهاي سازمان و ديدگاه فرايند محور اعمال تغييرات در روند فرايندها و اخذ نتايح مربوطه در حوزه هاي مختلف واكنشهاي زيادي را به دنبال دارد كه اغلب قابل حل و سود بخش خواهد بود

نرم افزار BPMS (مديريت فرايند هاي كسب و كار ) راهكارهايي است كه به سازمانها كمك ميكند تا كارايي كسب و كارشان را بهبود بخشند.در واقع اين مجموعه راهكارها ،كارايي و اثربخشي هر سازمان را با اتوماتيك نمودن فرايند كسب و كار آن سازمان بهينه مي سازد. هدف نرم افزار BPMS يكپارچه سازي فرايند ها ،عمليات و اطلاعات مي باشد.

نرم‌افزار مديريت فرآيندهاي كسب و كار شاتو (BPMS: Business Process Management software) يك راهكار مديريتي مي‌باشد كه بواسطه ابزارهاي توليد شده توسط شماران به‌صورت پيشرفته‌اي قابل پياده‌‌سازي مي‌باشد. در اين راهكار ابزارهاي شماران به كمك مديران سازمان آمده، به‌طوريكه مي‌توانند تمام فرآيندها و رخدادهاي سيستم را مشاهده و در صورت نياز مديريت نمايند. از طريق گزارشات ارايه شده اين سيستم مي‌توان تصميم‌گيري‌هاي استراتژيك سازمان را محقق نمود.

همواره استفاده از تكنولوژي هاي كار آمد و به روز راهي براي پيشبرد اهداف كسب و كار و ارتقاي عملكرد سازمانهاست،رويكردي كه در اين سالهاي اخير توانسته اهرم بسيار قدرتمندي در خصوص نحوه انجام فعاليتها و فرايندهاي سازماني باشد .
با ورود سيستم هاي كامپيوتري و استفاده از دانش انفورماتيك ،سازمانها با نرم افزارهاي تحت سيستم رايانه و به كار گيري تكنولوژيها و راه كارهاي مدرن در خصوص بهبود و بقاي فرايندها گام بلندي را برداشتن

مديران براي مقاصد برنامه‌ريزي و كنترل عمليات سازمان، به گزارشات حسابداري بهاي تمام شده اتكا مي‌نمايند. نرم‌افزار بهاي تمام شده شماران بر مبناي ثبت عمليات واقعي توليد, اطلاعات را پردازش مي‌نمايد. اين نرم‌افزار براي شركت‌هاي توليدي و صنعتي كه محصولات آنها به‌صورت مرحله‌اي، سفارش كار يا محصولات فرعي (روش برگشتي) توليد مي‌شوند قابليت اجرا دارد. نرم‌افزار بهاي تمام شده شماران قادر است علاوه بر بهاي تمام شده محصولات، بهاي تمام شده كالاهاي نيم‌ساخته را نيز به‌تفكيك مواد، دستمزد و سربار در پايان هر ماه‌ محاسبه و گزارش نمايد. گزارشات بهاي تمام شده بدون كوچكترين مغايرتي با گزارشات حسابداري، فروش و انبار مطابقت دارد. اين گزارشات به‌صورت ماهانه و سالانه و بر اساس روش دايمي ثبت موجودي‌ها ارايه مي‌گردد